> Allgemeines <
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Die Typo3-Erweiterung MailMgr wurde von uns entwickelt, damit Sie bequem und einfach Ihre E-Mail Adressen verwalten können. Er ist im Typo3 Menü unter dem Punkt Tools zu finden, welches in der Regel nur für den Administrator sichtbar ist.
Anhand des MailMgr können Sie neue Postfächer auf unserem Server oder aber auch Weiterleitungen an bestehende E-Mail Adressen einrichten. Momentan können pro Domain maximal 10 E-Mail Adressen sowie eine unbegrenzte Anzahl von Weiterleitungen eingerichtet werden.
Wenn Sie ein neues Postfach oder eine neue Weiterleitung einrichten, werden Ihre Daten in der Ihrer Domain zugeordneten Datenbank gespeichert. Da die bei uns installierte, für den Versand von E-Mails zuständige Software aus Sicherheitsgründen nicht auf diese Datenbank zugreifen darf, werden die Daten einmal in der Stunde exportiert. Jede von Ihnen durchgeführte Änderung wird demnach erst nach maximal einer Stunde aktiv.
> Einrichten eines Postfachs <
Wenn Sie den MailMgr zum ersten mal benutzen, sind noch keine Postfächer oder Weiterleitungen vorhanden. Um ein neues Postfach einzurichten, klicken Sie auf des kleine Sternchen rechts neben der Überschrift Ihre E-Mail Adressen.
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Der nun erscheindende Dialog beinhaltet ein Feld, in dem Sie die neue E-Mail Adresse eingeben können. Geben Sie hier nur den Teil vor dem @ Zeichen ein. Der Rest der Adresse wird automatisch hinzugefügt (Beispiel: neue.adresse). Unter dem Eingabefeld befindet sich ein kleines Auswahlmenü (Drop-Down Box). Selektieren Sie dort den Eintrag Mailbox. Klicken Sie auf die kleine Diskette links unten, um zum nächsten Dialog zu gelangen.
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In dem nun erscheindenden Dialog müssen Sie ein Passwort für das neue Postfach angeben. Das Passwort darf nicht leer und muss länger als drei Zeichen sein. Klicken Sie erneut auf die kleine Diskette links unten, um die Änderungen endgültig zu speichern.
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Die neue Mailbox wird nun in der Übersicht angezeigt. Wenn Sie eine Mailbox löschen möchten, klicken Sie auf den kleinen Mülleimer direkt neben dem zu löschenden Eintrag. Wenn Sie für eine Mailbox das Passwort ändern möchten, klicken Sie auf den kleinen Stift. Um die E-Mail Adresse zu ändern, müssen Sie die alte Adresse löschen und eine neue mit den geänderten Daten anlegen.
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> Einrichten einer Weiterleitung <
Eine E-Mail Weiterleitung richten Sie genau so ein, wie ein Postfach. In dem ersten Dialog wählen Sie jedoch in der Drop-Down Box nicht den Eintrag Mailbox sondern Weiterleitung aus.
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In dem nächsten Dialog geben Sie nun kein Passwort, sondern das Ziel der Weiterleitung an. Das Ziel der Weiterleitung muss eine bereits existierende E-Mail Adresse sein. Diese Adresse muss vollständig, d.h. mit @ Zeichen und Domain angegeben werden (Beispiel: bestehende.adresse@ihredomain.de).
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Weiterleitungen können auf die gleiche Art gelöscht und geändert werden, wie Postfächer.
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Viel Spaß!