> Allgemeines <
Mit dem gemeindeserver können Sie nicht nur Ihren Internetauftritt sondern auch Ihre E-Mails verwalten. Sobald Sie anhand des Mail Managers ein oder mehrere Postfächer eingerichtet haben, werden all E-Mails, die an die entsprechenden Adressen gerichtet sind in diesen Postfächern gespeichert. Um die auf dem Server gespeicherten E-Mails lesen und neue E-Mails versenden zu können, benötigen Sie einen sog. E-Mail Client (z.B. Outlook Express, Outlook, Evolution o.ä.). Im Folgenden erklären wir kurz am Beispiel von Outlook bzw. Outlook Express, wie Sie Ihren E-Mail Client einrichten müssen, damit er mit dem gemeindeserver zusammenarbeiten kann.
> Einrichten von Outlook bzw. Outlook Express <
Wählen Sie im Menü Extras den Punkt Konten aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie E-Mail aus.
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Es erscheint ein sog. Assistent, der Ihnen hilft, das neue Konto einzurichten. Geben Sie in dem erscheinenden Dialog Ihren Namen ein (z.B. Manfred Mustermann). Klicken Sie auf Weiter.
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Geben Sie nun Ihre (neue) E-Mail Adresse an (z.B. manfred.mustermann@meine-gemeinde.de). Achten Sie darauf, dass Sie die Adresse richtig schreiben. Klicken Sie auf Weiter.
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Das vom gemeindeserver angebotene Protokoll um E-Mails abzurufen ist POP3. Wählen Sie POP3 aus der angebotenen Liste aus. Die Adresse sowohl des Posteingangsservers (POP3) als auch des Postausgangsservers (SMTP) ist www.gemeindeserver.de. Tragen Sie diese Adresse in die beiden Eingabefelder ein (wenn Ihre Domain bereits fertig eingerichtet ist und auf unseren Server zeigt, können Sie - wie in der Abbildung gezeigt - auch die Domain Ihrer Gemeinde eintragen. Wenn Sie unsicher sind nehmen Sie www.gemeindeserver.de).
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Um die E-Mails aus Ihrem Postfach abrufen zu können, benötigen Sie Benutzername und Passwort. Der Benutzername ist Ihre E-Mail Adresse (z.B. manfred.mustermann@meine-gemeinde.de). Das Passwort können Sie im Mail Manager nach Ihrem belieben vergeben. Wenn Sie keinen Zugriff auf den Mail Manager haben, fragen Sie Ihren Administrator nach Ihrem Passwort.
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Das neue Konto ist nun fast fertig eingerichtet. Was noch fehlt ist die endgültige Einstellung des Postausgangsservers (SMTP). Aus Sicherheitsgründen ist der gemeindeserver so konfiguriert, dass auch für das Versenden von E-Mail Benutzername und Passwort angegeben werden müssen. Damit verhindern wir, dass jeder über unseren Server E-Mails verschicken kann (z.B. sog. "Spammer"). Benutzername und Passwort sind dabei gleich mit dem Benutzernamen und Passwort für das Empfangen von E-Mail. Markieren Sie das neu angelegte Konto und klicken Sie auf Eigenschaften.
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Der Bequemlichkeit halber bieten Outlook und Outlook Express hier die Möglichkeit an, Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver zu verwenden. Wählen Sie diese Option aus und klicken Sie auf OK.
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Damit ist Ihr E-Mail Client fertig eingerichtet. Viel Spaß!